Çalışan Adayları için Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel Aydınlatma Beyanı

07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz Güven Hastanesi Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Güven Hastanesi”) “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde ve KVKK’da belirtilen durumlar için işleyebilecektir. Şirketimiz olarak KVKK 10. maddesi uyarınca sizleri, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

KVKK uyarınca, Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

“Kişisel Veri” terimi ile kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kastedilmektedir.

“Özel Nitelikli Kişisel Veri” terimi ile kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri kastedilmektedir.

“İşleme” terimi ile; KVKK’da düzenlenenler de dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kast edilmektedir. Kişisel verilerinizi Şirket içinde yetkilendirilmiş personel işleyebilecektir.

1. İşlediğimiz Kişisel Veriler

• İşlediğimiz kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:
• Kimlik Verileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum tarihi, cinsiyet verilerinden oluşur.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, elektronik posta adresi, acil durumlarda aranacak kişi bilgisi, adres bilgisi, cep telefonundan oluşur.
• Lokasyon Verisi: Mobil uygulamalardan lokasyon bilgisi, şirket araçlarını kullanırken elde edilen lokasyon bilgisinden oluşur.
• Özlük Verisi: Özgeçmiş bilgileri, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları veya iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler,  gidilen kursları, sertifikaları referans bilgileri, önceki işverenlerden alınan referanslar veya aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontrol sonucu elde edilen bilgiler veya Şirket tarafından yapılan araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler, yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testlerinin sonuçları,  özgeçmiş, CV ya da ön yazıda yer verilen bilgilerden oluşur.
• Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Çalışan adayının bina/ofis giriş çıkış kayıtları, kamera kayıtlarını içerir.
• Görsel Veriler: Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları ile fotoğraf gibi görsel verilerden oluşur.
• Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verileri: Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgilerini içerir.
• Sağlık Verileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, özgeçmişte yer alması durumunda kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgilerini içerir.

Kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde, ileride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması amacıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İşlenen Kişisel Verilerinize Ait Veri Kategorileri	İşlenme Amacı	Hukuki Sebebi
Kimlik Verileri	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi	KVKK m. 5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. KVKK m. 5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
İletişim Verileri	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi	KVKK m. 5/2 (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK m. 5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
Özlük Verisi	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Fiziksel mekan güvenliğinin temini Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi	KVKK m. 5/2 (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK m. 5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
Fiziksel   Mekan   Güvenliği Verileri	Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini	KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
Görsel Veriler	İş Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	KVKK m.5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verileri	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi	KVKK m.6/3 (f) “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”
Sağlık Verileri	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi	KVKK m. 6/3 (b) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK m. 6/3 (f) “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”

 

3. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerini yürütmek amacıyla Şirket tarafından farklı kanallar vasıtasıyla, sözlü olarak kişinin kendisinden, şirket içi departmanlardan, yazılı olarak belgelerden, matbu formlardan veya elektronik olarak yukarıda belirtilen amaçlara dayanarak toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz ayrıca insan kaynakları web sitesi ve iş başvurusu yönetim faaliyetlerine ilişkin olarak hizmet alınan üçüncü taraflar ve iş ortakları ile açık rızanıza istinaden paylaşılacaktır.

Kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde istihdam gücüne ihtiyaç duyulması durumunda kullanılmak üzere Şirketimizin iştirakleri ve bağlı ortaklıklarını kapsayan Güven Sağlık Grubu bünyesindeki şirketlerine, yetkili mahkeme ve/veya kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecek, bunlarla paylaşılabilecek ve/veya bu kişilere kişisel verilerinize erişim hakkı verilebilecektir. Buna ek olarak, verileriniz Şirket tarafından doğrudan veya dolaylı olarak belirli kişisel veri işleme koşulu ve amacı çerçevesinde danışmanlık, destek veya diğer hizmetler alınan herhangi bir üçüncü kişiye, yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

5. Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması
İşbu Aydınlatma Beyanı uyarınca işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında düzenlenen standart sözleşmeler çerçevesinde uygun güvencelerin sağlanması kaydıyla; tarafınızla e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması amaçları doğrultusunda e-posta hizmet sağlayıcıları(Microsoft Outlook), bulut bilişim ile bilgi ve iletişim teknolojileri(Microsoft Teams) altyapısı sunan yurtdışında yerleşik üçüncü kişi hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi ve İmhası
Çalışan adayı tarafından sisteme yüklenen özgeçmişler ve ilgili kişisel veriler, adayın tercihine bağlı olarak aşağıdaki süreler kapsamında saklanmaktadır:

• Adayın özgeçmişinin aday havuzunda yer almasına onay vermesi halinde, kişisel verileri en fazla 3 (üç) yıl süreyle saklanacak olup, bu sürenin sonunda re’sen silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
• Adayın özgeçmişinin aday havuzunda yer almasına onay vermemesi halinde, yalnızca başvurulan pozisyon kapsamında değerlendirme yapılacak ve ilgili pozisyona ilişkin işe alım sürecinin sonuçlanmasını takiben kişisel veriler gecikmeksizin silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
• Aday tarafından sisteme herhangi bir pozisyona başvuru yapılmaması durumunda ise, yüklenen kişisel veriler en geç 6 (altı) ay içerisinde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde ve kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile Şirketimizin Paris Cad. 58 Kavaklıdere Çankaya / Ankara adresine bizzat veya iadeli taahhütlü mektupla iletmeniz halinde, talebiniz Şirket tarafından değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenilip işlenilmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve KVKK’na aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Bilgi alma hakkınız kapsamında yukarıda belirtilenler kapsamında bilgi edinebilmek ve Güven Hastanesi A.Ş.  Veri Sahibi Başvuru Formu’na, https://kariyer.guven.com.tr/tr/kvkk-metni  internet adresinden ulaşabilirsiniz.

Güven Hastanesi A.Ş.

Merkez : Paris Cad. 58 Kavaklıdere Çankaya / Ankara
Mersis No : 0451001685100012